Tingkatkan Standar Mutu Pelayanan, BDK Surabaya Siap Jalani ReISO 9001

Surabaya, 6 November 2024 – Balai Diklat Keagamaan (BDK) Surabaya mengadakan rapat koordinasi untuk persiapan audit ReISO 2024 yang dijadwalkan pada 11-12 November 2024 mendatang. Rapat yang berlangsung di ruang rapat BDK Surabaya ini dipimpin oleh Kepala BDK Surabaya, Dr. H. Japar, M.Pd. serta dihadiri oleh Kepala Subbagian Tata Usaha, Dr. H. Muslimin, M.M. serta beberapa staf dan auditor internal.

Rapat dimulai pukul 10.00 WIB dan membahas berbagai persiapan yang diperlukan agar audit ReISO berjalan lancar dan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Salah satu agenda utama adalah pembagian tugas untuk setiap bagian dan koordinasi persiapan dokumen serta data pendukung yang akan digunakan selama proses audit.

Dalam rapat tersebut, Fibria Rara Lugesti, S.E., yang bertanggung jawab dalam pengumpulan data, menyampaikan bahwa pihaknya akan menyiapkan hasil survei kepuasan yang diperlukan untuk melengkapi dokumen audit. Sementara itu, Hilda Suroyya, S.E., berfokus pada laporan layanan diklat yang akan melengkapi standar administrasi dan teknis pendidikan.

Tak kalah penting, tim juga menekankan pentingnya mitigasi resiko yang akan dilakukan oleh seluruh anggota tim untuk memastikan tidak ada hambatan dalam pelaksanaan audit nanti. Dr. H. Jamal, M.Pd. juga mengingatkan bahwa audit internal yang akan dikordinasikan oleh dirinya akan memeriksa dan menilai seluruh sistem yang ada untuk memastikan kesiapan yang maksimal sebelum tim auditor ReISO datang.

Agenda berikutnya adalah pembagian tugas dan jadwal audit yang telah disusun dengan rinci. Pada Senin, 11 November 2024, proses audit akan dimulai pukul 10.00 WIB dengan pembukaan di ruang rapat yang dihadiri oleh seluruh tim. Setelah itu, tim akan dibagi ke dalam beberapa bagian untuk melakukan audit pada sektor yang telah ditentukan.

Bagian Teknis akan dipimpin oleh Dr. Ninik Supriyati, S.Si., M.Pd. dan Makmun Hidayat, M.Pd., sementara BMN (Barang Milik Negara) akan menjadi tanggung jawab Dr. Muslimin dan Sugiyono.
Sesi Audit Administrasi akan dilaksanakan pada pukul 14.00 WIB yang dipimpin oleh Mohammad Anung Edy Nugroho, S.E., M.S.M. dan Dr. Hj. Heni Mardiningsih, S.E., M.M.

Pada Selasa, 12 November 2024, agenda audit akan melanjutkan pemeriksaan pada sektor lain, termasuk audit internal oleh Tim Dr. Jamal pada pukul 11.00 WIB. Selain itu, audit terkait kepegawaian dan pengadaan barang serta jasa juga akan dilaksanakan, dengan pendampingan dari Aziz Fuadi, S.Sos., M.S.M. dan beberapa tim pengadaan yang dipimpin oleh Yogi Kerry Ananda, S.Kom. dan Moh. Syaifudin, S.E.

Selain mempersiapkan dokumen, rapat juga menekankan pentingnya menjaga kebersihan dan kerapihan kantor. Ruang kerja harus ditata dengan rapi agar menciptakan kesan profesional saat tim auditor ReISO tiba. Beberapa hal yang menjadi perhatian termasuk kebersihan, penyediaan tempat sampah yang memadai, serta tampilan ruang rapat dan kantor secara keseluruhan.

Dr. Japar menegaskan bahwa seluruh persiapan untuk audit ReISO sudah didistribusikan dengan baik, dan semua pihak diharapkan dapat menyelesaikan tugas masing-masing sesuai jadwal yang telah ditentukan. Diharapkan seluruh dokumen dan data yang diperlukan sudah siap sebelum hari pelaksanaan audit untuk memastikan proses berjalan lancar dan tanpa hambatan.

Dengan koordinasi yang baik antar tim, BDK Surabaya optimistis bahwa audit ReISO 2024 akan berlangsung sukses dan sesuai dengan harapan, mendukung langkah-langkah peningkatan kualitas dan pelayanan institusi.